Главная » О Книжной палате » Положение об обязательном экземпляре

Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования "Город Коряжма"


ПОЛОЖЕНИЕ
об обязательном экземпляре
 документов муниципального образования «Город Коряжма»
1. Общие положения.
Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования «Город Коряжма» (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" и областным законом от 08.04.2003 года № 165-21-03 «Об обязательном экземпляре документов Архангельской области».
Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра документов муниципального образования «Город Коряжма».
Положение определяет политику муниципального образования «Город Коряжма» в области формирования обязательного экземпляра документов как важного источника формирования ресурсной базы комплектования фондов библиотек муниципального образования «Город Коряжма», предусматривает обеспечение сохранности экземпляра документов, его общественное использование. Положение устанавливает виды обязательного экземпляра документов, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов, ответственность за их нарушение.
Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
В настоящем Положении используются понятия в значениях, определённых Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов» и областным законом «Об обязательном экземпляре документов Архангельской области».
2. Цели формирования фонда обязательного экземпляра документов.
2.1. Создание условий для гарантированного осуществления прав граждан и организаций на доступ к библиотечно – информационному фонду муниципального образования «Город Коряжма».
2.2. Организация его постоянного хранения.
2.3. Использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей.
2.4. Формирование комплекта документов муниципального образования «Город Коряжма» и краеведческих фондов.
2.5. Подготовка и выпуск информационных списков, каталогов, с целью обеспечения информирования населения об обязательном экземпляре документов.
3. Обязанности и права производителей документов.
3.1. Обязанности производителей документов:
- безвозмездно доставляют через полиграфические организации по два обязательных экземпляра в день выхода в свет первой партии тиража всех видов печатных изданий в центральную библиотеку муниципального учреждения «Коряжемская централизованная библиотечная система» (165651 г. Коряжма, ул. Космонавтов, д. 3а);
- относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра;
- дефектные экземпляры документов по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок.
3.2. Права производителей документов:
- соблюдение получателями обязательного экземпляра документов прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;
- получение письменного подтверждения доставки обязательного экземпляра документов.
4. Обязанности получателя обязательного экземпляра.
4.1. Ответственность за учет, хранение, использование и распределение   обязательного экземпляра документов возлагается на муниципальное учреждение "Коряжемская централизованная библиотечная система".
4.2. Муниципальное учреждение "Коряжемская централизованная библиотечная система" осуществляет:
- регистрацию и учёт поступающих документов;
- обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра документов;
- контроль полноты и оперативности доставки обязательного экземпляра документов. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра муниципального образования представляются в отдел культуры и искусства администрации города;
- предоставление ежегодной информации о получении обязательного экземпляра в Архангельскую областную научную библиотеку им. Н.А. Добролюбова, осуществляющую функции, права и обязанности книжной палаты Архангельской области.
5. Копирование обязательного экземпляра.
Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций осуществляются в соответствии с соблюдением требований законодательства Российской Федерации об авторском праве и смежных правах, иных норм, охраняющих интеллектуальную собственность.
6. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра.
За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях. Наложение мер административной ответственности не освобождает виновных лиц от обязанностей по устранению допущенных нарушений.