Распоряжение № 246Р от 09 июля 2008 года

Об утверждении Положения
"Об обязательном местном экземпляре документов
МО "Красноборский муниципальный район"

В целях формирования обязательного местного экземпляра документов муниципального образования "Красноборский муниципальный район", как ресурсной базы комплектования библиотечно-информационного фонда, на основании Федерального закона Российской Федерации от  29 декабря 1994 года № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (в ред. Федерального Закона № 28-ФЗ) и областного закона от 08.04.2003 года № 165-21-ОЗ "Об обязательном экземпляре документов Архангельской области":

1. Утвердить Положение "Об обязательном местном экземпляре документов МО "Красноборский муниципальный район" (прилагается).

2. Опубликовать настоящее распоряжение в газете "Знамя".

3. Контроль над исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя отдела культуры администрации МО "Красноборский муниципальный район" Вишнякову М. С.

А. В. Кувшинова,
ВрИО главы администрации.

Приложение к распоряжению ВрИО главы муниципального образования "Красноборский муниципальный район" от "09" июля 2008 года № 246Р

Положение "Об обязательном местном экземпляре документов МО "Красноборский муниципальный район"

1. В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" в редакции Федерального закона от 26.03.2008 № 28-ФЗ) и областным законом от 08.04.2003 г. № 165-21-ОЗ "Об обязательном экземпляре документов Архангельской области" настоящим Положением определяется правовая основа формирования обязательного местного экземпляра документов, как ресурсной базы комплектования библиотечно-информационного фонда муниципального образования "Красноборский муниципальный район" Архангельской области, а также устанавливаются виды и количество экземпляров документов, подлежащих включению в состав обязательного местного экземпляра документов муниципального образования "Красноборский муниципальный район", категории их производителей, сроки и порядок доставки его получателю, гарантии обеспечения полноты, сохранности и общественного использования документов, полученных в порядке обязательного местного экземпляра документов муниципального образования "Красноборский муниципальный район".

В настоящем Положении используются понятия в значениях, определенных Федеральным законом РФ от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (в редакции Федерального закона от 26.03.2008 № 28-ФЗ) и областным законом от 08.04.2003 г. № 165-21-ОЗ "Об обязательном экземпляре документов Архангельской области"

2. Обязательный местный экземпляр муниципального образования "Красноборский муниципальный район" (далее - обязательный местный экземпляр) включает в себя:
- экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории МО "Крансоборский муниципальный район", а также за его пределами по заказу производителей документов, зарегистрированнных на территории МО "Крансоборский муниципальный район", которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в Красноборскую центральную библиотеку в порядке и количестве, устанновленных настоящим Положением.

3. К целям формирования фонда обязательного местного экземпляра относятся:
- создание условий для гарантированного осуществления прав граждан и организаций на доступ к библиотечно-информационному фонду МО "Красноборский муниципальный район", в том числе доступа через информационно-телекоммуникационные сети;
- ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов;
- подготовка и выпуск сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации в соответствии с видами получаемых документов;
- формирование комплекта официальных документов муниципального образования "Красноборский муниципальный район";
- обеспечение полноты комплектования краеведческого фонда;
- осуществление библиографического учета документов, изготовленных на территории муниципального образования "Красноборский муниципальный район";
- обеспечение постоянного хранения получателями обязательных местных экземпляров;
- обеспечение информирования населения об обязательных местных экземплярах.

4. В состав обязательного местного экземпляра входят следующие виды документов:
- печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
- аудиовизуальная продукцияя, отображающая кино-, видео-, фоно-, фотопродукцию, и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых носителях;
- официальные документы, принятые органами исполнительной и представительной власти Красноборского муниципального района.

5. Производителем обязательного местного экземпляра документов муниципального образования "Красноборский муниципальный район" является юридическое лицо, независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подгтовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра.

6. Производители документов доставляют через полиграфические организации в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий в Красноборскую центральную библиотеку муниципального учреждения "Красноборская централизованная библиотечная система" (165430, с. Красноборск, Архангельской области, ул. Гагарина, д. 30):
- два обязательных экземпляра книг, брошюр, альбомов, буклетов, газет, изоизданий, журналов, продолжающихся изданий;
- два обязательных экземпляра нотных изданий, картографических изданий, листовок;
- один экземпляр аудиовизуального документа, созданного и воспроизведенного на любых носителях.
В течение двух недель со дня принятия:
- один обязательный экземпляр официальных документов органов исполнительной и представительной власти МО "Красноборский муниципальный район".

7. Не подлежат рассылке в качестве обязательного местного экземпляра документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы); электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию; бланочную продукцию, указания по заполнению бланков отчетности, альбомы форм учетной и отчетной документации.

8. Производители документов обязаны передавать обязательный местный экземпляр получателю безвозмездно.
Производители документов относят затраты на подготовку, выпуск и рассылку обязательных экземпляров в их себестоимость.
Получатель обязательного местного экземпляра документов - Центральная библиотека муниципального учреждения "Красноборская централизованная библиотечная система":
- получает, регистрирует и ведет учет обязательного местного экземпляра;
- обеспечивает сохранность и использование обязательного местного экземпляра;
- контролирует полноту и оперативность доставки обязательного местного экземпляра;
- готовит библиографическую и статистическую информацию об обязательном местном экземпляре;
- принимает меры к получению обязательного местного экземпляра выпущенного, но не предоставленного производителями документа;
- предоставляет ежеквартально информацию о получении обязательного местного экземпляра в Архангельскую областную научную библиотеку им. Н. А. Добролюбова, осуществляющей функции, права и обязанности книжной палаты Архангельской области.

9. Права и обязанности пользователей документов определяются в соответствии с областным законом "Об обязательном экземпляре документов Архангельской области" № 165-21-ОЗ от 8 апреля 2003 года:
- пользователи бибилотеки имеют право на бесплатный доступ к фонду обязательного местного экзепляра независимо от целей обращения;
- пользователи имеют право на получение копии любого открытого документа с возмещением стоимости копирования документа;
- пользователи обязаны соблюдать правила сохранности и использования обязательного местного экземпляра документов, установленные получателем документов.

10. За несвоевременную и неполную доставку обязательного местного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.

Источник: Знамя. 2008. 16 сент. Прил.: Вестник МО "Красноборский муниципальный район".